檔案館不僅是記錄和保存歷史的重要場所，還是社會文化傳承和教育的重要資源。目前檔案管理和保存領域需要遵循GB/T 18894-2016、GB/T 41785-2022、DA/T 38-2021、DA/T 48-2009、DA/T 70-2018、DA/T 74-2019等標準，這些標準的實施確保了檔案數據的高質量管理和保存。檔案館中的數據包括電子文件、檔案元數據等，這些數據的長期保存有著嚴格的行業要求。為了實現電子檔案的長期保存，檔案館需要采用先進的技術手段和管理方法，確保數據的完整性和安全性。

“睿存電子檔案庫房”解決方案旨在為檔案館行業用戶提供一種高效、安全、穩定的電子檔案數據異質備份方法，通過采用先進的磁光一體化存儲技術，實現了數據的多層次備份和存儲，為檔案數據的安全性和完整性提供了堅實的保障，"電子檔案庫房"解決方案包括檔案管理系統、電子檔案庫房智能化運維系統、磁光雙介質長期保存系統以及電子檔案庫房備份管理系統四大部分。 該方案展現了一系列先進的技術特點，包括采用磁盤和藍光光盤作為多種存儲介質進行數據備份，構建了多層次的備份策略，從而顯著提高了數據的安全性和可靠性。同時，通過智能化的監控系統，方案實現了對庫房環境和設備狀態的實時監控，確保系統能夠穩定運行。另外，該方案還采用了異地離線備份的方式，將數據副本存儲在異地的藍光光盤中，有效防止了數據丟失和破壞，大幅提升了數據的災難恢復能力。最后，整個方案符合國家相關標準和規范，實現了檔案數據的高質量管理和長期保存。

1、合規性：十四五規劃政策指導，以及檔案法、檔案歸檔標準的強制要求
2、低成本：降低傳統IT設備的維護成本、維護周期和能源消耗
3、自主可控：全自主可控技術，避免國外技術壟斷風險
4、長期保存：實現電子檔案封裝包“自包含”“自描述”“自證明”的真正意義的長期保存
5、數據安全：通過磁盤和藍光光盤兩種不同存儲介質，形成多層次的備份方案，提高數據的安全性和可靠性
6、異地備份：保證該地區發生嚴重自然災害導致介質滅失時，仍能夠獲得完整數據副本進行信息恢復

北京某城區檔案館在2022年決定依據本方案開始建設電子檔案庫房。該項目旨在規劃建設一個容量為100TB的電子檔案異質備份存儲系統，以滿足對數十萬卷現存電子檔案進行安全、異質備份存儲的需求，并預計能夠應對未來十年內產生的增量數據備份任務。
城區檔案館充分借鑒了國內外先進的電子檔案存儲技術和經驗，采用了光磁一體化系統和藍光存儲技術，實現了電子檔案數據的雙介質保存。這種存儲方式不僅提高了數據的安全性和穩定性，而且通過檔案管理系統的集成，實現了對電子檔案數據的封包、傳輸、保存和查詢等功能的自動化和智能化。
目前，該項目已經成功交付，通過該系統，該城區檔案館已經實現了對數十萬卷現存電子檔案的安全、異質備份存儲，有效保障了這些檔案數據的安全性和完整性。同時，該系統還具備足夠的擴展性，能夠滿足未來十年內產生的增量數據備份需求，為檔案館的長期發展提供了堅實的技術支撐。