依據《會計檔案管理辦法》《電子文件歸檔和電子檔案管理規范》等相關規范，金融系統的文書、 會計、票證、聲像等類型的電子檔案數據等都有長期保存的要求。在面對10年、30年的長期數據保存要求時，傳統數據存儲載體已無法滿足相關監管要求。目前較好的解決方案是使用磁光電一體化存儲系統，對數據進行統一管理、異質和異地備份。這樣即能夠滿足數據長期保存的需求，降低數據存儲成本，有效防止病毒入侵、 數據篡改、人為誤刪、電磁環境干擾等問題，另外還滿足數據合規性存儲要求。目前主要頭部銀行、證券和保險頭部單位已經完成初步規劃和方案建設。

長期保存系統自動對接電子檔案系統，實現對電子檔案系統的關鍵數據進行備份管理，包括檔案入庫、備份、四性檢測、定期光盤質量檢測、出庫、檢索、導出以及對光磁設備資源的管理、系統后臺管理（包括日志管理、權限管理、三員管理）等功能。光磁存儲需要滿足國家電子檔案備份要求，方案需滿足“3-2-1保存原則”（3份副本，分布在2種不同的存儲介質上，1份異地副本），并對異地存儲方案進行詳細說明。光盤和磁盤存儲各滿足不少于100T的在線存儲容量，一體機所涉及的設備需滿足信創要求。 為了滿足其他重要數據的存儲要求，如金融類雙錄聲像數據，該方案中特地設計一條數據歸檔路徑，可以跳過長期保存系統，直接將其他重要非檔案類數據直接存儲到底層異質備份管理系統中，提升了這類非檔案數據的存儲安全性。長期保存系統支持多種電子檔案數據入庫方式，支持通過手動在線上傳、批量導入和接口對接等多種方式，支持檔案數據的自動化接收，支持對接收到的數據進行校驗，針對文件的MD5值進行完整性校驗；支持針對其中的檔案數據進行四性檢測；所有檢測通過后，進行入庫操作。對檢測異常的數據，調用檔案管理系統接口進行通知，并退回數據，防止有問題的數據進入長期保存庫。

1、存儲架構合理：使用兩層存儲結構滿足了用戶針對標準檔案數據和聲像數據的長期保存需求。
2、長期保存系統設計：自動化的入庫和存儲，有效降低了用戶的工作復雜度，提高了電子檔案的存儲安全性
3、異地存儲方案：降低數據損壞風險，減少手動工作量。
4、合規性先進：滿足新檔案法及十四五規劃要求。
5、自主可控技術：從硬件到上層軟件均為自主研發，擁有自主知識產權，避免國外技術壟斷。
6、長期保存：實現電子檔案封裝包“自包含”“自描述”“自證明”的真正意義的長期保存。

2023年11月，國內某頭部證券根據集團辦公廳檔案管理工作以及國家相關檔案管理規范要求，為提高公司檔案管理安全可靠性，擬規劃建設“電子檔案長期保存系統”，用于解決目前單位內電子數據的安全存儲與合規性要求。除電子檔案數據外，該單位還對海量聲像數據的異質、異地存儲有相關需求，規劃設計數百TB容量規模，用于一體化解決目前數據的安全存儲難題。 項目中設計電子檔案長期保存系統和異質備份系統的建設，底層采用自主研發的藍光光盤庫與在線磁盤存儲服務，組成一體化磁光電存儲系統，規劃設計容量200TB，后期可升級至PB規模。自動對接證券公司內部電子檔案系統，實現對電子檔案系統的關鍵數據、聲像數據管理，包括檔案入庫、 備份、四性檢測、定期光盤質量檢測、出庫、檢索、導出以及對磁光電設備資源的管理、系統后臺管理（包括日志管理、權限管理、三員管理）等功能。滿足國家電子檔案備份要求、“3-2-1保存原則” （3份副本，分布在2種不同的存儲介質上，1份異地副本）以及信創要求。