2025年6月9日我們即將迎來第十八個“國際檔案日”，此次主題為 “請聽檔案說”。

什么是檔案

《中華人民共和國檔案法》中，檔案的表述為：“本法所稱的檔案，是指過去和現在的機關、團體、企業事業單位和其他組織以及個人從事經濟、政治、文化、社會、生態文明、軍事、外事、科技等方面活動直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄?！?

常見檔案機構

中央和縣級以上各級各類檔案館?；企業事業單位及其他組織的檔案機構?，例如：

• 中央和縣級以上各級各類檔案館
• 企業事業單位及其他組織的檔案機構
• 例如：國家檔案局?、人事檔案服務中心、人才服務中心 、企業檔案館、學校檔案館等

常見的檔案類型

• 人事檔案

  人事檔案?是指從學校轉出的畢業生檔案，并在后續不斷記載個人學習工作經歷、政治品質、思想認識、專業素養、工作實績、遵紀守法以及家庭社會關系等情況的歷史記錄材料。按照相關規定進行整理。

• 文書檔案

  文書檔案是機關、團體、企事業單位在行政管理事務活動中產生的，由通用文書轉化而來的那一部分檔案的習慣稱謂。油田檔案中，文書檔案通常對應檔案管理系統2.0中的管理類檔案。按照《歸檔文件整理規則》(DA/T 22)和《文書檔案案卷格式》。

• 科技檔案?

  包括科研、基建、設備等，按照《科學技術檔案案卷構成的一般要求》(GB/T 11822)和《建設項目檔案管理規范》。

• 會計檔案?

  單位在進行會計核算過程中接收或形成的，記錄和反映單位經濟業務事項的，具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料。按照《會計檔案管理辦法》(財政部 國家檔案局令第79號)和《會計檔案案卷格式》。

• 專業檔案?

  機關履行行業特有職責形成的專業檔案，按照相關規定進行整理?。

• 音像檔案?

  包括照片、錄音、錄像等，按照《照片檔案管理規范》進行整理。

• 民生檔案

  包括各類與民生有關的專門檔案，是黨和政府保障民生、改善民生的很好幫手。比如養老保險檔案、仲裁檔案、婚姻登記檔案等。

檔案的作用

存史資政育人，檔案作用具體表現在以下六個方面：

1. （一）工作查考的主要依據。
2. （二）文化傳承的重要載體。
3. （三）經濟建設的寶貴資源。
4. （四）科學研究的可靠依據。
5. （五）政治斗爭的有力工具。
6. （六）宣傳教育的生動素材。

檔案利用

一切國家機關、武裝力量、政黨、團體、企業事業單位和公民都有保護檔案的義務，享有依法利用檔案的權利。
——《中華人民共和國檔案法》第五條

涉及國家秘密的檔案的管理和利用，密級的變更和解密，應當依照有關保守國家秘密的法律、行政法規規定辦理。
——《中華人民共和國檔案法》第二十條

涉密檔案

檔案定密

按照國家有關規定和上級機關要求，明確檔案的密級、保密期限和知悉范圍，根據不同密級采取相應的保密管理措施。 使用代碼或文字替代檔案的實際名稱或型號。 及時調整檔案的密級和保密期限，按程序辦理檔案的解密手續。

涉密檔案保管

涉密檔案與非涉密檔案需分別保管。建立涉密檔案動態管理臺賬，做好涉密檔案的流轉交接使用記錄。 涉密檔案庫房應配備鐵門、鐵窗、鐵柜、報警器、電子監控設備等防盜設施。 涉密檔案庫房應指定專人負責管理，無關人員不得入內。

人事檔案小知識

畢業生檔案在校時稱為學籍檔案。等畢業后，學籍檔案會轉化為人事檔案中重要的一部分。如果參加工作進入體制，人事檔案轉入所在單位。如果進入非公企業，人事檔案一般轉入就業地或戶籍地人才服務中心。人事檔案轉遞不能自帶。如果希望查詢學籍檔案轉入地，可以通過以下兩種方式查詢：

1. 登錄全國人社政務服務平臺（http://zwfw.mohrss.gov.cn/）并注冊，在“就業創業”板塊的“跨省流動人員人事檔案管理服務”專欄進行查詢。
2. 致電戶籍地公共就業人才服務機構進行查詢。

公共檔案服務

1.全國檔案查詢利用服務平臺（https://cxly.saac.gov.cn）

核心功能：由國家檔案局推出，實現全國1000余家檔案館聯網，公眾可在線提交查檔申請，獲取電子檔案或郵寄服務，支持跨區域“一網通辦”。

2.全國人社政務服務平臺（http://zwfw.mohrss.gov.cn）

通過“就業創業”板塊的“跨省流動人員人事檔案管理服務”專欄，查詢檔案存檔情況，適用于離職人員、待業畢業生等群體。

來源：國家檔案局
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